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案例背景
小白因缴纳了农村养老保险,并且觉得自己还年轻,不知道在广州能工作多久,所以小白不愿在广州缴纳社会保险。正好小白入职的公司也想着省下缴纳社会保险的费用。
案例提示风险
小白入职时,签署了《不缴纳社会保险申请书》,表明因个人原因要求公司不予缴纳社会保险,并承诺自行承担不缴纳社会保险的责任。之后小白在上班路上发生交通事故,被认定为工伤,伤残等级被评定为七级。小白工作为5000元/月,受伤后不再回公司工作,将公司诉诸仲裁委。
仲裁请求
(1)一次性伤残补助金65000元(5000元×13个月)
(2)一次性工伤医疗补助金30000元(5000元×6个月)
(3)一次性就业补助金125000元(5000元×25个月)
公司抗辩
小白因个人原因不愿意缴纳社会保险,并承诺自己承担所有的责任。
仲裁委认定
为员工缴纳社会保险,属于用人单位的强制性义务。根据《工伤保险条例》第六十二条第二款规定,用人单位应当支付小白的工伤待遇。
裁决结果
用人单位支付小白工伤待遇合计220000元。
正确做法
(1)HR应清楚告知企业管理者,社会保险属于强制性保障。无论什么原因,用人单位未为劳动者缴纳社会保险,导致劳动者不能享受社会保险待遇的,企业均需承担赔偿责任。
这里的社会保险待遇损失,除了工伤、医疗待遇外,还包括生育保险待遇、失业救济金及养老待遇的损失。
(2)对未缴纳社会保险的根本原因进行分析,做出正确的指引。
若用人单位并非为了节省用工成本而不缴纳社会保险的,应当为员工缴纳社会保险,不要将社会保险费直接支付给员工,以免赔了夫人又折兵。
(3)若用人单位同意员工不缴纳社会保险的,HR应该根据双方的真实意思,拟定相关文件,让双方签署。
若员工申请不见社会保险,应让员工签署《不缴纳社会保险申请书》;若双方商量将社会保险费用交给员工的,应准备劳动合同补充协议,明确补缴社会保险时,社会保险费用及滞纳金由员工承担。
在司法实践中,不缴纳社会保险的协议或申请书等文件,虽然不能用于排除用人单位关于社保损失的赔偿责任,但可以避免支付解除劳动关系经济补偿。《劳动合同法》第三十八条规定:“用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险,劳动者有权解除劳动合同”;第四十六条规定:“劳动者根据本法第三十八条规定解除劳动合同的,用人单位应当支付解除劳动关系经济补偿金”。若劳动者入职时,签署了不缴纳社会保险协议或提交了不缴纳社会保险的申请等,之后又以用人单位未缴纳社会保险为由解除劳动关系,从而要求用人单位支付经济补偿的话,其主张一般不会得到支持。
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